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采购员如何实现自身价值?晒晒他们的“金点子”

“在市场波动剧烈的情况下,采购的价值更容易被体现”“现在的采购比工程师懂得还要多”“我不是采购员,我是采购工程师!”在国际电子商情ESMC读者交流会——采购圈的小Party上,15位来自电子行业的采购工程师们引发 “头脑风暴”……

采购工作,作为企业生产经营管理过程中的一个基本环节,过去一直是“幕后英雄”。不少人认为,采购是一个很简单的职能,就是花钱买东西,这有何难!殊不知,随着缺货、涨价、贸易纠纷逐渐成为供应链的主旋律,采购人员要求从幕后走向前台,从过去的买卖、配合、跟进的协同地位,变为如今的布局、卡位、风控等主导地位。

“在市场波动剧烈的情况下,采购的价值更容易被体现”“现在的采购比工程师懂得还要多”“我不是采购员,我是采购工程师!”……在国际电子商情ESMC读者交流会——采购圈的小Party上,15位来自电子行业的采购人员用他们专业又契合实际的观点不断引发 “头脑风暴”, 让“采购的价值”有了全新的定义。

市场越是波动,就越能体现采购的价值

中美贸易摩擦旷日持久,给电子制造行业带来了前所未有的冲击。非计划性强、生产变化不大的企业可以依靠提前囤货来规避贸易冲突,但囤货行为本身就自带风险。而产品迭代、研发较快的企业很难快速找到可替代物料,只好自己消化高额关税,进而增加了资金压力。

深圳市巴论思科技术有限公司创始人李保山用亲身经历提醒大家,现阶段国外采购一定要提高警惕:“去年中美贸易关系紧绷,我们就另辟蹊径,计划去采购一款日本品牌的连接器。不料这款连接器的原产地竟然是美国的,海关直接加了关税,让我们欲哭无泪!所以,大家在采购海外元器件的时候,除了要观察是不是美国品牌,还要观察它的原产地、组装工厂是否在美国。”

深圳市有芯电子有限公司副总裁李明骏提出,当下中美双方谈判还没有定论,个别元器件的受限警报仍未解除,原厂、代理商、制造业各方面都需要时刻关注。而一名合格的采购人员更应该未雨绸缪,提前做好防范措施。

富士康采购经理鲍三华接着分析道:“在市场波动剧烈的情况下,采购的价值更容易被体现。他们可以把公司内外部的信息在第一时间共享出来,并看准趋势走向、抢先一步备料。这不仅是帮助公司买了多少料、补了多少货,而且还维系了整个公司的正常生产,进而令公司在激烈的市场竞争中抢到更多的订单,在危机中逆势成长。”

此外,鲍三华还分享了三个看法:第一,要用积极的心态去看待国家之间谈判。从短时间来看,中美关系达成协议的可能性非常大,关税从10%上升到25%的可能性非常小。第二,整个行业共同尝试摸索一个供应链整体解决方案,抵抗充满不确定性的全球贸易关系。第三,其实中美贸易战最应该讨论的是元器件国产化进程,起码要让常用的元器件先有“备胎”。如今国内已经出现了许多国产化替代的成功案例,相信2019年以后的国产化进程将逐步加快。

国产化不会一蹴而就,采购更谨慎

那么在去年一整年的工作中,国产元器件的采购比例有没有上升呢?经现场统计,有40%的采购人员表示已经明显上升。他们认为,国产元器件的价格、供货能力、技术支持、物流服务、付款条件等要素已经优于进口器件,加上国内市场涌现出越来越多的优质代理商、电商平台,采购元器件变得更便捷、轻松、快速。

然而,还有半数以上的采购代表表示,暂时不会考虑国产元器件。原因很简单——品质问题。

第一,缺乏了解国内元器件厂家的渠道和资讯,采购一般只有知根知底,才会考虑合作。对此,行业资深顾问吴守农表示,芯片领域大家可以关注国家集成电路产业投资基金(简称“大基金”)下的企业,因为国家在投资之前已进行了严苛的评估工作,相信这些有国家队加持的公司会更可靠。

第二,产品质量良莠不齐、可靠性差。目前国内芯片良莠不齐,在替代的过程中常常发现功能差、参数混乱、稳定性低等问题。由此,国产元器件的工艺、产品线的发展还需长时间的完善。

第三,担心国产元器件的产能情况。元器件国产化进程不是一蹴而就的,尤其是产能问题。一旦供货不足,采购又要回到满世界找替代料的尴尬境地。

 “不夸张的说,一颗物料足以毁掉一个产品、一家公司。凡是供货情况发生异样,都是采购人员失职,甚至会引起整个企业的损失!退一万步讲,出了问题可以走法律程序,但时间才是最宝贵的成本,我们不希望与供应商撕破脸皮、纠结在打官司上。这就是我们公司暂时不考虑国产器件的原因之一。”广西佳微科技股份有限公司采购经理唐宏道出了其中顾虑。

识别假货,不能仅靠采购员的“火眼金睛”

“一个很糟糕的经历——买到假货了。”来邦科技股份公司采购部主管周金娥的一席话,迅速吸引了大家的注意力。“那是我的一位采购朋友,在去年缺货最严重的时候,临时调货。幸好工程人员及时发现,正在走法律程序……”

假货,真是一个扎心的词。苦练“火眼金睛”俨然成为每一位采购员的必修课。但是如今元器件的货源纷繁复杂,假货防不胜防,靠采购员的一己之力很难做到100%甄别成功。

李明骏分享道:“最根本的方法是从授权代理商那里拿货,尤其是订单量较大的客户。而中小客户有两个办法:一是找比较可靠的供应商代理。他们的信誉很高,或者管控很严格。虽然并不是万无一失,但总能帮助你提前管控。二是有怀疑的话,通过第三方检测机构鉴别真伪。目前有的检测机构是直接拿原厂正品来比对,成功率很高。总的来说,买到假货是很普遍的现象,采购员无须过度自责,尽量减低损失、引以为鉴即可。”

如何从根源上解决假货问题?鲍三华提出了一个设想:“现在各行各业都在谈信息化、数字化,采购分销领域为何不考虑一下呢?原则上所有的产品都配备出生证、防伪码,无论产品在原厂、代理商、现货商、客户,任一场景都可以追溯,假货就无所遁形了!”这看似大胆想法,赢得了现场采购人员的一致掌声。

我们不是采购员,是采购工程师!

交流会的尾声,各位采购人员都对自己的职业生涯进行了畅想。

从事于BMS领域的采购经理向晋祥表示,采购是一个敏感的职业,很多人认为采购的工作就是代表公司去花钱,但其实更多的是企业内外沟通的桥梁,这和销售很像。只是销售对接的是客户,采购对接的是供应商。所以采购人员需要不断学习完善内外沟通的技能,让沟通工作更得心应手。

“有时候觉得采购就是‘替罪羊’,只要是品质问题,各个部门就把矛头都指向采购部,”唐宏说道,“其实不难理解,因为东西都是采购部买的,所以潜意识里就觉得:只要出了问题,采购就是罪魁祸首。但这种想法根本是误解,令许多采购朋友很头疼。如何解决?最主要看老板的态度,要公司高层把采购的位置摆好、职责分清。”

深圳市澳地特电气技术有限公司采购主管邱志伟接过话筒:“对于内部沟通的纠纷,我有三个处理原则:一是事实出发,不是自己的锅坚决不背;二是与供应商建立良好的关系,保持沟通;三是不断学习专业技术,公司、原厂的技术培训和业界的技术峰会、研讨会等等,我都会多参加、多学习,让自己更专业、更有话语权。”

深圳市道通智能航空技术有限公司副总监张莉也肯定了技术的重要性。“如今,甚至要求采购比工程师懂得还要多!我们公司的采购并不是执行采购,而是全能采购,从前端到后端都要懂,要去挖掘最前端的资源,给工程师最快、最好的分享,我觉得如今的采购价值,已经远远高于表面看到的价值了。”

吴守农欣慰地说道:“今天来到现场的采购员有老中新三代。我作为行业老一辈,非常高兴看到各位对于采购工作的全新理解。”他进一步指出,其实采购与工程师既是共生、又是排斥的关系,所以采购员要争气一点,要大声地说出来:“我不是采购员,我是采购工程师!”纯粹的采购员只负责买卖和跟进,但采购工程师是可以把最前端的市场资讯、技术趋势、产品规格,分享给设计工程师,与工程师并肩作战。

作为现场唯一一位有工程师背景的采购经理,来自长城开发的林秀全最有发言权:“我认为,采购员和工程师不是对立,应该是相辅相成的。工程师要以最前端的设计来完成产品;而采购要学会追踪协调,更快一步知道产品规格以及未来技术产品的走势方向。当工程师认为你比他更懂技术时,采购员才有话语权。没有人天生就厉害,采购工程师也可以不断充实自我,凭借真本事来实现价值!”

原创
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Momo Zhong
国际电子商情(Electronics Supply and Manufacturing-China)助理产业分析师,专注于PCB、电子工程、移动终端、智能家居等上下游垂直领域。
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