企业越来越依赖第三方供应商和承包商来补充其劳动力、扩展其能力及服务其客户。公司利用第三方供应商所带来的好处是不言而喻的，但这样做也并非没有风险。如果没有妥善管理付款、协议和批准等问题，企业可能面临资金外泄、错失机会和损害供应链关系的风险。
为了让供应商和承包商满意，企业只需要密切关注一个业务功能——批准。为什么？因为一家企业若做不到对供应商准时付款或满足其他审批要求，必将导致项目进展缓慢、完全停止或丧失重要的供应商关系，从而在组织内部产生多米诺骨牌效应。通常情况下，企业付款速度将对业务产生直接影响。
逾期付款导致的费用
无论控制点是采购订单还是发票，大多数与供应商的交易都遵循严格的付款条款（常用条款包括“净30”或“净45”）。如果组织因为发票被内部层层批准而错过了付款截止日期，那么与延迟付款或完全错过付款相关的费用往往很高。
虽然短期内2%到5%的费用似乎不是什么大数目，但是如果组织每个月对多个供应商都延迟付款，那么费用加起来不是小数。一个中等规模的企业每月超过10万个订单并不罕见，因此，每月高达数千美元的滞纳金也不是不可能。
与提前付款相关的节省
与“拖欠付款”一样常见的还有与“提前付款”相关的付款激励措施。如果发票上写的是“3/15净45”，供应商将为15天内付款提供3%的折扣。
让这些支付通过系统快速审批十分重要，但审批往往在高层领导人堆积如山的电子邮件中被埋没，因此很难实现这些节省措施。对于敏捷且可以利用这些类型的支付条款的企业而言，从长远来看，它可以转化为巨大的财务优势。
当付款失败时，也就失去了寻找新供应商的时间
在商业合作中，时间就是金钱。在与第三方供应商合作时尤其如此。
通常，与新的供应商或承包商达成合作，需要数周甚至数月的时间进行磨合。如果你在项目进行到一半时因为拖欠付款而失去了它们，那么你会感觉这个月的时间更漫长。
当你在计算一个月为新员工培训所花费的时间可以完成多少工作时，你的团队已经在他们应该交付的项目上落后了不少，除此之外承包商甚至可以为你的直接竞争对手工作。可见，快速审批的重要性变得非常明显。
简化审批流程，赢得供应商的青睐
在Capriza最近的一项调查中，98%的IT领导者强烈表达了对“移动友好型”审批体验的需求。此外，94%的受访者要求在其员工每天使用的系统（Slack和Microsoft Teams）中访问批准，而不是他们可能不太熟悉的系统，例如SAP或Oracle。
一句话：不要让决策者难以批准！为他们提供一个可移动的快捷的企业审批平台，加快决策速度，从而为采购团队节省时间和金钱。
管理第三方供应商关系不应该是复杂或昂贵的。事实上，只要改进一个功能就可以使它们变得更好。有了正确的系统，您的企业应该能够减少与供应商损失相关的潜在风险，并利用好很容易就错过的激励措施。
总之，一个可靠的批准和供应商管理系统，加上开放、诚实的沟通和清晰的发展愿景，将促成积极、持久的供应商关系。
