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缓慢的审批流程,会抬高采购成本

不要让决策者难以批准!为他们提供一个可移动的快捷的企业审批平台,加快决策速度,从而为采购团队节省时间和金钱。

企业越来越依赖第三方供应商和承包商来补充其劳动力、扩展其能力及服务其客户。公司利用第三方供应商所带来的好处是不言而喻的,但这样做也并非没有风险。如果没有妥善管理付款、协议和批准等问题,企业可能面临资金外泄、错失机会和损害供应链关系的风险。

为了让供应商和承包商满意,企业只需要密切关注一个业务功能——批准。为什么?因为一家企业若做不到对供应商准时付款或满足其他审批要求,必将导致项目进展缓慢、完全停止或丧失重要的供应商关系,从而在组织内部产生多米诺骨牌效应。通常情况下,企业付款速度将对业务产生直接影响。

逾期付款导致的费用

无论控制点是采购订单还是发票,大多数与供应商的交易都遵循严格的付款条款(常用条款包括“净30”或“净45”)。如果组织因为发票被内部层层批准而错过了付款截止日期,那么与延迟付款或完全错过付款相关的费用往往很高。

虽然短期内2%到5%的费用似乎不是什么大数目,但是如果组织每个月对多个供应商都延迟付款,那么费用加起来不是小数。一个中等规模的企业每月超过10万个订单并不罕见,因此,每月高达数千美元的滞纳金也不是不可能。

与提前付款相关的节省

与“拖欠付款”一样常见的还有与“提前付款”相关的付款激励措施。如果发票上写的是“3/15净45”,供应商将为15天内付款提供3%的折扣。

让这些支付通过系统快速审批十分重要,但审批往往在高层领导人堆积如山的电子邮件中被埋没,因此很难实现这些节省措施。对于敏捷且可以利用这些类型的支付条款的企业而言,从长远来看,它可以转化为巨大的财务优势。

当付款失败时,也就失去了寻找新供应商的时间

在商业合作中,时间就是金钱。在与第三方供应商合作时尤其如此。

通常,与新的供应商或承包商达成合作,需要数周甚至数月的时间进行磨合。如果你在项目进行到一半时因为拖欠付款而失去了它们,那么你会感觉这个月的时间更漫长。

当你在计算一个月为新员工培训所花费的时间可以完成多少工作时,你的团队已经在他们应该交付的项目上落后了不少,除此之外承包商甚至可以为你的直接竞争对手工作。可见,快速审批的重要性变得非常明显。

简化审批流程,赢得供应商的青睐

在Capriza最近的一项调查中,98%的IT领导者强烈表达了对“移动友好型”审批体验的需求。此外,94%的受访者要求在其员工每天使用的系统(Slack和Microsoft Teams)中访问批准,而不是他们可能不太熟悉的系统,例如SAP或Oracle。

一句话:不要让决策者难以批准!为他们提供一个可移动的快捷的企业审批平台,加快决策速度,从而为采购团队节省时间和金钱。

管理第三方供应商关系不应该是复杂或昂贵的。事实上,只要改进一个功能就可以使它们变得更好。有了正确的系统,您的企业应该能够减少与供应商损失相关的潜在风险,并利用好很容易就错过的激励措施。

总之,一个可靠的批准和供应商管理系统,加上开放、诚实的沟通和清晰的发展愿景,将促成积极、持久的供应商关系。

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